Hvad evaluering efter optagelse koster, og hvad der driver prisen

Den første ting, der driver arbejdsmængden, er selve optagelsen. En kort samtale med to deltagere kan gennemgås på en eftermiddag. En længere optagelse med flere segmenter, skift mellem gæster og en tydelig rundown kræver, at du ser materialet flere gange, fordi du kigger efter forskellige ting hver gang.

Jeg anbefaler at se optagelsen første gang uden at skrive noget. Anden gang følger du tidsplanen og noterer, hvor segmenterne faktisk startede og sluttede. Tredje gang kigger du på de redaktionelle valg: hvilke spørgsmål blev stillet, hvilke blev droppet, og hvem fik ordet hvornår. Hvert gennemsyn tager tid, og det er den tid, der gør forskellen.

Derfor vokser arbejdet næsten lineært med optagelsens længde. Har du øvet dig i at lave korte, klare segmenter fra begyndelsen, bliver evalueringen tilsvarende mere håndterbar. Det er en god grund til at planlægge godt, før kameraet kører.

Den næste driver er, hvor mange der sidder med ved gennemgangen. Evaluerer du alene, er arbejdet hurtigt og fokuseret, men du risikerer at overse dine egne vaner. Sidder tre eller fire elever sammen med en underviser, bliver samtalen rigere, men også længere, fordi alle skal høres.

Jeg foreslår at fordele roller i gruppen. Én holder øje med tiden, én noterer de redaktionelle valg, og én følger moderatorens noter og ser, om de blev brugt. Så får hver deltager en klar opgave, og gennemgangen glider uden at blive til en lang, uformel snak.

Det kræver lidt planlægning at fordele rollerne, men det tjener sig ind, fordi evalueringsarkene så bliver udfyldt af flere hænder. I praksis betyder det, at du bruger lidt mere tid på forberedelsen og til gengæld mindre på selve gennemgangen.

Dybden er den tredje driver, og den er mest et valg, du selv træffer. Du kan nøjes med at tjekke, om timingen holdt. Eller du kan stille dig selv hårdere spørgsmål: Var vinklen neutral? Fik alle gæster plads til at svare? Blev spørgsmålsrækkefølgen fulgt, og hvorfor ændrede vi den?

Hvert ekstra spørgsmål lægger tid oveni, men det er også her, evalueringen bliver til læring. Strukturerede ark hjælper dig med at vælge, hvilke spørgsmål der er værd at stille i den enkelte øvelse, så du ikke prøver at granske alt hver gang.

Jeg plejer at sige til elever, at en grundig evaluering af ét segment er mere værd end en overfladisk af hele optagelsen. Du får bedre udbytte af at gå i dybden på det, der gik skævt, end at spreade din opmærksomhed tyndt udover alt.

Den sidste driver er, hvad du gør med resultatet. En evaluering, der ender i en mappe, har kostet tid uden at give noget tilbage. Planlægger du en opfølgning, hvor du retter rundown eller moderatornoter og prøver igen, bliver arbejdet større, men udbyttet vokser tilsvarende.

Jeg foreslår, at du efter hver gennemgang formulerer to eller tre konkrete ændringer til næste træningsoptagelse. Skriv dem øverst på næste udgave af dine arbejdsark, så de følger med ind i planlægningen. På den måde bliver evalueringen en del af kredsløbet og ikke en afsluttende pligt.

Det betyder også, at du over flere optagelser kan se, om dine forbedringer virker. Her bliver arkene et lille arkiv over din egen udvikling, og det er en grund til at gemme dem ordentligt.

Samler du det hele, kan du lave et groft overslag. Regn med tid til første gennemsyn, tid til tidsplanen, tid til de redaktionelle valg og tid til opfølgning. Hvor lang tid hver del tager, afhænger af optagelsens længde, gruppens størrelse og din ambition for dybden.

Start småt. Tag en kort optagelse, brug arkene i deres grundform, og mål, hvor længe du faktisk er om det. Næste gang ved du, hvad du kan nå, og kan justere. Det er bedre at have en realistisk plan, du følger, end en stor plan, du opgiver halvvejs.

Hvis du er i tvivl om, hvor meget tid forløbet kræver i din situation, kan du skrive til os via kontaktformularen. Så kan vi tale om, hvordan evalueringen passer ind i din uge.